TOD ULUSAL KONGRE ORGANİZASYONU (UKO) YÖNERGESİ

http://www.todnet.org/html/todnet.asp?a=Hd_TodUKDYonergesi

 TCOD’a atıf yapılmış olan maddeler

 Madde 10: Finansal Yönetim ve Ücretlendirme: TOD Onursal Başkanı, TOD Genel Başkanı, TOD Onursal Üyeleri ile bir yıl önce yapılan kongrede Madde 8/b, 8/c, 8/d doğrultusunda ödül kazananlar, UKOK üyeleri, yabancı davetli konferansçılar, o yılın onur konferansçıları kongre katılım ücreti ödemezler. Bu kişilerin var ise refakatçileri kongre refakatçi ücreti ödemek zorundadır.

TOD konuğu TCOD davetli üyeleri; TCOD Yönetim Kurulu’nun teklife ve UKOK kararı ile, özellikle Azerbaycan, Kazakistan, Kırgızistan, KKTC, Özbekistan, Türkmenistan ve diğer ülkelerden kongreye TOD konuğu olarak davet edilen ve Türk asıllı göz hastalıkları asistanı ya da uzmanı olan hekimlerdir. Ülke başına en az bir kişi olmak ve toplamda 13 kişiyi geçmemek üzere TOD konuğu TCOD davetli üyelerinin ilk davetlerini UKOK adına TCOD Yönetim Kurulu yapar. Kongreye katılımı kesinleşen TOD konuklarına davet mektuplarını kongreden 2 ay önce UKOK gönderir. TCOD Yönetim Kurulu, davet edeceği üyelerini belirlerken bunların bilimsel etkinliklere aktif katılımını ve ülkelerin üye sayılarını gözetmelidir.

Bu üyelerin ekonomik sınıf gidiş-geliş uçak masrafları ve kongre süresince otel konaklama giderleri UKOK bütçesinden karşılanır. Refakatçisi yol masraflarını kendisi karşılar. Göz hekimi değilse refakatçi ve konaklama ücreti alınır. Göz hekimi refakatçilerden asistan ücreti karşılığı katılım ücreti alınır.
Yukarıda adı geçen Türk Cumhuriyetlerinde çalışan ve kendi olanaklarıyla kongreye katılan yabancı uyruklu TCOD üyeleri, asistan kayıt ücreti kadar ücret ödeyerek kongreye katılırlar.
TCOD üyesi olmayan yabancı uyruklulara ve TC vatandaşı TCOD üyelerine yukarıda sayılan avantajlar tanınmaz.
Bütçe olanakları elverdiği takdirde MYK davetlisi olan yabancı konferansçıların yol ve otel konaklama masrafları kongre bütçesinden karşılanmaya çalışılır.

Madde 15: Yaptırım Uygulamaları ; Kongrede üstlenilen ve program kitabında yer alan, sözel bildiri veya poster sunumculuğu, moderatörlük, oturum başkanlığı, eğitmenlik, konferans sunumculuğu, video ve fotoğraf sunumculuğu veya benzer görevleri kabul edip görevlerini geçerli mazeret olmadan yerine getirmeyenlere bir sonraki kongre de dahil olmak üzere bir yıl boyunca TOD bilimsel etkinliklerinde benzer görevler verilmez.

Firmalar tarafından yapılan uydu etkinliklerdeki ve köşe konuşmalarındaki konuşmacılar için de yaptırımlar aynen geçerlidir. Aksine davranan firmalara 2 (iki) yıl süreyle hiçbir ulusal TOD bilimsel toplantısında stand yeri verilmez, toplantı sponsorluğu kabul edilmez.
Panel, konferans, kurs konuşmaları ve sözel bildirilerde sürelere uyulmasında moderatör/oturum başkanları sorumludur. Oturum başkanları zaman kullanımında çok hassas davranarak kongre programının aksamamasını sağlamakla sorumludur.

………………………………………………………………

TURKISH

TOD ULUSAL KONGRE DÜZENLEME YÖNERGESİ DOĞRULTUSUNDA

TOD ULUSAL OFTALMOLOJİ KONGRELERİNDE;

TOD KONUKLARI VE REFAKATÇİLERİ İÇİN KURALLAR 

1.  TCOD Üyesi olan TOD Konuklarının

a. Uçak biletini, TOD karşılar

b.Konaklama ücretini, TOD karşılar

c. Kongre kayıt ücretini TOD karşılar

2. TCOD Üyesi TOD Konuklarının refakatçileri TCOD Üyesi bir oftalmolog ise ;

a. TCOD Üyesi Refakatçinin Konaklama ücretini TOD karşılar.

b. TCOD Üyesi Refakatçi, uçak biletini kendisi karşılar

c. TCOD Üyesi Refakatçi, asistan ücreti kadar olan kongre kayıt ücretini kendisi karşılar

3.  TCOD Üyesi TOD Konuklarının refakatçileri, TCOD Üyesi bir oftalmolog değil ise ;

a. TCOD Üyesi olmayan refakatçi, 2 kişilik odada konaklama ücreti farkını kendisi karşılar

b. TCOD Üyesi olmayan refakatçi, Uçak biletini kendisi karşılar,

c. TCOD Üyesi olmayan refakatçi, refakatçi kayıt ücretini kendisi karşılar.

4. TC vatandaşı olmayan TCOD Üyeleri Kongre Kurslarına ücret ödemeden katılırlar

 

RUSSIAN

Нормы и правила в соответствии национального офтальмологического конгресса ТОО 

Правила для гостей ТОО и для сопутствующих лиц  гостей ТОО. 

1.  Гости ТОО, которые являются членами ООТС:

a. Авиабилет будет куплен со стороны ТОО;

b.Оплата за гостиницу будет осуществлена со стороны ТОО;

c.Оплата за регистрацию будет осуществлена со стороны ТОО.

2. Если сопутствуюущее лицо гостя ТОО, члена ООТС, является членом ООТС то в этом случае:

a. ТОО осуществит оплату за гостиницу для сопутствуюущего лица члена ООТС;

b. Сопутствуюущее лицо член ООТС должен будет заплатит за авиабилет;

c. Сопутствуюущее лицо член ООТС должен будет заплатит за регистрацию сумму, которая требуется для регистрации ассистентов.

3.  Если сопутствуюущее лицо гостя ТОО, члена ООТС, не является членом ООТС то в этом случае:

a. Сопутствуюущее лицо не являюшейся членом ООТС должен заплатит за собственное проживание в 2 местном гостиничном номере;

b. Сопутствуюущее лицо не являющийся членом ООТС должен будет заплатит за авиабилет;

c. Сопутствуюущее лицо не являющийся членом ООТС должен будет заплатит для регистрации в конгрессе сумму, которая требуется для сопутствующего лица.

4. Члены ООТС, которые не являются гражданами Турции не платят за участие на курсах.