ICO Uluslararası Burslar

Uluslararası Oftalmoloji Konseyi (UOK) Fellowship Burs programı, özellikle gelişmekte olan ülkelerdeki gelecek vaat eden genç oftalmologların pratik becerilerini geliştirmek ve oftalmoloji ile ilgili bakış açılarını genişletmek için kurulmuştur. Fellow’ ların edindikleri bilgi ve becerileri ülkelerine geri taşımaları ve görmenin korunması ve onarılması programlarına katılmaları beklenmektedir.

UOK, tüm UOK Fellowship burs programları için birer çevrimiçi başvuru geliştirmektedir. Çevrimiçi (online) başvuru Nisan 2013’ den itibaren mümkün olacaktır.

Her yıl, yaklaşık 60 adet UOK Fellowship burs verilebilmektedir. 2000 yılında program başladığından beri, 585’ den fazla Fellowship bursu verilmiştir.

Üç-aylık UOK Fellowship Bursu

UOK fellowship bursu süresi 3 aydır, ancak program farklı ülkelerin ve kişilerin gereksinimlerine göre esneklik göstermeyi hedeflemektedir. Fellowship bursu yılda iki kez verilmektedir, son başvuru tarihleri 31 Mart ve 30 Eylül’ dür.

 

Uygunluk

• Asistanlık eğitimi tamamlanmış olmalıdır
• Uzmanlık sınavı başarıyla geçilmiş olmalıdır
• Başvuru sahibi 40 yaşın altında olmalıdır
• Eğitimden sonra kendi ülkesine dönerek, önceki pozisyonuna devam etmeli ve Fellowship birikimini uygulamalıdır
• UOK Oftalmoloji Temel Bilimler, Klinik Bilimler ve İleri Düzey sınavlarını geçen adaylar (www.icoexams.org) ayrıcalıklı olarak değerlendirilecektir.

Seçilme Kriterleri

• Aday nitelikleri, araştırma ve öğretme faaliyetleri
• Uluslararası çalışma deneyimi, hayır kurumlarında çalışma
• Başvuru performansı
• Adayın kurumunun ve ülkesinin uygunluğu
• Dengeli jeografik temsil

Değerlendirme süreci yaklaşık 3 ay sürmektedir ve komitenin kararı güvenilir, son ve değişmez karardır.

 

Nasıl Başvurulur?

UOK Fellowship Son Başvuru Tarihleri: Her yıl, 31 Mart ve 30 Eylül.

1) Ev sahibi bulmak
2) Ev sahibine istek göndermek
3) Ev sahibi ile zamanı ayarlamak
4) Ev sahibiniz A formunu gönderirir
5) C Formunu doldurunuz
6) UOK Fellowship Burs başvurusunu doldurunuz
7) UOK ellowship Burs başvurusunu gönderiniz

Başvuru dokümanlarını görüntülemek ve indirmek için UOK Fellowship Burs Başvuru sayfasına giriniz. UOK, tüm UOK Fellowship burs programları için birer çevrimiçi başvuru geliştirmektedir. Çevrimiçi (online) başvuru Nisan 2013’ den itibaren mümkün olacaktır.

UOK Temel Bilimler, Klinik Bilimler ya da İleri Düzey sınavlarını geçen adaylar (www.icoexams.org) ayrıcalıklı olarak değerlendirilecektir.

 

1)   Bir ev sahibi hastane bulmak

• Fellowship Host (ev sahibi) rehberini tarayınız (eğitim merkezlerinin listesi)
• Çalışacağınız alt uzmanlık alanına karar veriniz
• Yabancı bir ülkede bu alt uzmanlık dalında eğitim öneren merkezi seçiniz

2)   Ev sahibi merkeze istek göndermek

• Ev sahibi merkeze e-posta yoluyla özgeçmişinizi ve UOK Uluslararası Fellowship bursu alırsanız Fellow olarak Kabul edilip edilemeyeceğinizi sorunuz.
• Bir defada birden çok merkezle iletişime geçmeyiniz
• Ev sahibi merkez 2 hafta içinde kabul ya da reddetmek zorundadır
• Ev sahibi merkez kabul ederse, onları 7 gün içinde onaylamanız gerekmektedir.

Aynı anda farklı merkezlere yapılan başvurular, ev sahibi merkezi onaylamada başarısızlık ya da programlamanızla ilgili değişiklikleri ev sahibi merkeze iletmemek, bu programdan derhal çıkarılmanıza yol açar.

 

3)   Ev sahibi merkez ile zamanlamayı seçmek

Siz ve ev sahibi olan merkez şu tarihler arasında bir fellowship programına başlanması konusunda anlaşmalısınız:

• 31 Mart Başvurusu: Fellowship programı takip eden yılda 1 Ekim ile 1 Temmuz arasında başlamalıdır
• 30 Eylül başvurusu: Fellowship program takip eden yılda 1 Nisan ile 1 Ocak arasında başlamalıdır

4) Ev sahibi merkeziniz A formunu gönderir

Ev sahibi merkeziniz, siz UOK Ofisine başvurunuzu göndermeden önce UOK Fellowship için A formunu (Ev Sahibi Merkezin Kabul Notu) fakslamalıdır.

5) C Formunu doldurunuz

• UOK bursunun size, hastalarınıza ve meslektaşlarınıza nasıl katkıları olacağını açıklayınız.
• Fellowship hedefleri ilk 3 ayda karşılanmalıdır.

6) UOK Fellowship Başvuru formunu doldurunuz

Resmi UOK Fellowship Başvurusunu indirip doldurunuz.

• Tüm formlar Microsoft Word program kullanılarak doldurulmalıdır
• Formların Microsoft Word programıyla doldurulmasından sonra, formları imzalamak için basınız
• İmzasız formlar kabul edilmeyecektir
• Tavsiye mektupları resmi üst yazı ile gelmeli, imzalı ve mühürlü olmalıdır
• Diplomalarınız ve sertifikalarınız İngilizce değilse, sertifikalı İngilizce çevirileri eklenmelidir
• Uyruğunuz gösteren pasaportunuzun taramasını ekleyiniz

7)  UOK Fellowship Başvurusunu gönderiniz

• UOK Fellowship Başvuru Kontrol Listesini (PDF-1000 KB) indiriniz
• Formları, sertifikaları, başarı belgelerini ve diğer dokümanları yüksek çözünürlükte tarayınız
• Bu dokümanları .jpg, .gif, ya da .pdf formatında kaydediniz (taranmış dosyaları word belgelerinin içine yerleştirmeyiniz)
• Dosyalar Din-A4 Formatında basılabilir olmalıdır, aksi takdirde okumamız mümkün olmayacaktır
• Taranmış tüm dosyaları alınız ve tek bir zip dosyasına sıkıştırınız
• Zip dosyasını Fellowship Kuruluna, fellowship@icoph.org adresinden e-posta atınız

Gerekli tüm basamakları tamamladığınızdan emin olmanız için UOK Başvuru Kontrol listesini gözden geçirmenizi öneririz.

Fellowship Kurulu, eksik bilgilendirme, iletim ya da kabul problemlerinden, donanımdaki eksikliklerden ya da benzer sebeplerden kaynaklanan ödemedeki gecikmeden ya da ödeme yapılmamasından sorumluluk kabul etmez.

Başvuru belgelerini görüntülemek ve indirmek için UOK Fellowship Başvuru sayfasına bakınız.

 

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

• UOK Burs Programı almaya uygun muyum?
• Bir yer nasıl bulurum? UOK Bursu sunan bölümler hangileridir?
• Yer bulmak için birden çok başvuru yapabilir miyim?
• UOK Bursunun süresi ne kadardır? Burs neleri kapsar?
• Başvuru formlarını nasıl doldururum?
• Başvuru formunun tamamlanıp tamamlanmadığını nasıl anlarım?
• Başvuru formunu nasıl göndermeliyim ?
• Başvuru formunu ne zaman göndermeliyim?
• Başvuru formunu  gönderdikten sonra ne olur?
• Başvurum değerlendirme için kabul edildi ve işleme konulacak. Burs kazandığımı ne zaman öğreneceğim?
• Resmi bir red yazısı aldım. Bu ne anlama geliyor?
• Yeniden başvuru yapabilir miyim?
• Resmi bir kabul yazısı aldım. Bundan sonra ne olacak?
• Ne zaman ödenek alacağım?
• Burs aldığım sürece nerede kalacağım?
• Planlandığı gibi burs almaya başlayamadım. Ne yapmalıyım?
• Adresim değişti. Ne yapmalıyım?

UOK Burs Programı almaya uygun muyum?

UOK Uluslararası Burs Programı gelişmekte olan ülkelerde bulunan, kariyerlerinin başındaki genç göz hekimlerini desteklemek için oluşturulmuştur. Başvuru için, 40 yaşın altında olmak gerekir, ancak bundan birkaç yaş büyükseniz programdan otomatik olarak çıkarılmayacaksınız. Oftalmoloji uzmanlık eğitiminizi tamamlamış olmalısınız. Eğitimden sonra ülkenize döneceğinizi, eski pozisyonunuzu sürdüreceğinizi ve yeni bilgilerinizi uygulayacağınızı garanti edebilmelisiniz. Son olarak, UOK sınavlarını (http://www.icoexams.org) geçmişseniz, inceleme sürecinde size özel önem verilecektir. Ancak ICO Burs başvurusu için UOK sınavlarını geçme şartı bulunmamaktadır.

Bir yer nasıl bulurum? ICO Bursu sunan bölümler hangileridir?

Lütfen Burs Yer Rehberini (eğitim merkezleri listesi) (PDF – 2MB) indiriniz. UOK Burs Programı tarafından sunulan her bir yan dal eğitim programı, UOK Eğitim Merkezi adına göre alfabetik olarak listelenmiştir. Tüm UOK Eğitim Merkezleri eşit düzeyde önerilir ve her biri çok yüksek standartlar sunmaktadır. UOK Bursu sadece, rehberde sıralanan yerlerde sunulmaktadır. Lütfen bir yan dal ve daha sonra o yan dalı sunan bir yer seçin. Seçtiğiniz eğitim merkezinde sunulan dillerden birini konuşmalısınız. Kendi ülkenizde bir burs alamazsınız.

Yer bulmak için birden çok başvuru yapabilir miyim?

Diğer adaylar açısından, bir seferde birden fazla başvuru yapmamanızı istiyoruz.  Eğer yaparsanız, program dışı kalabilirsiniz. Burs için seçtiğiniz tarihler arasında bir pozisyon olup olmadığını öğrenmek için, seçtiğiniz bölümle temas kurun. Aynı zamanda özgeçmişinizi onlara gönderin ve bir UOK Bursu alırsanız sizi kabul edip etmeyeceklerini sorun.  Onlar evet derse, davet aldığınızı ve kabul ettiğinizi yedi gün içinde teyit etmelisiniz. Eğer yedi gün içinde geri dönmezseniz, program dışı kalabilirsiniz. İstediğiniz yer müsait değilse, hemen ikinci bir yerle temasa geçebilirsiniz.  Bir daveti reddetmek zorunda kalırsanız, onları en kısa sürede bilgilendirmelisiniz.

UOK Bursunun süresi ne kadardır? Burs neleri kapsar?

UOK Burs ödeneği fellow’un seyahat masrafları ve kalınacak ülkedeki 3 aylık yaşam giderlerini kapsar. Öğrendiklerini uygulamak için üç aylık eğitimden sonra Fellow’un kendi ülkesine dönmesi beklenmektedir. Adayın kendi ülkesine dönüşü garanti edilmelidir.

Başvuru formlarını nasıl doldururum?

Formu doldurmak için Microsoft Word’e ihtiyaç duyacaksınız. Bir bölümü tıklamak için fare kullanabilirsiniz ya da belge içinde gezinmek için sekme tuşunu veya sağ yön tuşunu kullanabilirsiniz. Bir bölümü seçtikten sonra, metni yazabilirsiniz.

• Eğer yeni bir satıra başlamak isterseniz, shift ve enter tuşuna basın.
• Yeni bir paragrafa başlamak istiyorsanız, enter tuşuna basın.

Açılır menüler kullanırken (örn. bir tarih doldurmak zorunda olduğunuzda) yukarı/aşağı ok tuşlarına basarak ya da fare kullanarak bir değer seçebilirsiniz. Kutular boşluk tuşuna basarak veya fareyi kullanarak işaretlenebilir. Lütfen FORM D ve E’de bulunan eşdeğerleri işaretlemeyiniz. Sadece ülkenizde aldığınız kesin ünvanlarınızı işaretleyiniz. Tüm formlar tamamen doldurulmalıdır. Lütfen verilen talimatları dikkatlice okuyunuz ve doğru bilgi veriniz. Lütfen unutmayın formlar FORM A’da yazılan son güne kadar gönderilmelidir.

Başvuru formunun tamamlanıp tamamlanmadığını nasıl anlarım? Hangi sertifikaları dahil etmem gerekiyor?

A, B, C, D, E, F, G, H, I, J formları usulune uygun tamamlanmışsa ve gereken yerlere imza/mühür konulmuşsa, Bir yönetici vasıtası ile UOK Bursu Kurulu’na hitaben öneri mektubu (resmi başlıklı, imzalı ve damgalı) yazılmışsa, başvuru tamamlanmıştır. Form D‘de belirtilen tüm diploma ve sertifikaların İngilizce versiyonları/çevirileri sadece form D’ de belirttiğiniz sınavları geçtiğinizi kanıtlayan belgeleri içerir. Lütfen transkript, karne ve diğer sertifikaları dahil etmeyiniz.

Eğer hayır işi (FORM I) yapıyorsanız, başvurunuz sizin dernek başkanınız tarafından yazılan ve sizin aktivitenizi tanımlayan bir mektubu da içermelidir. Sizin diplomadaki isminiz evlilik nedeniyle bugünkü adınızdan farklı ise, evlilik belgesinin bir kopyasını ekleyin. Lütfen bir CV eklemeyiniz, çünkü UOK Burs Kurulu CV’ye gerek duymamaktadır. Ancak seçtiğiniz bölüme gönderdiğiniz mektupta bir CV bulunmalıdır. Başvurunuzun başarısının onun biçimsel yeterliliğine çok bağlı olduğunu lütfen unutmayın.

 

 

Başvuru formunu nasıl göndermeliyim?

Başvuru formunuzu elektronik ortamda göndermelisiniz. Tarama formları, sertifikalar, başarı belgeleri ve yüksek çözünürlükteki diğer belgeleri jpg, gif, veya pdf formatında kaydediniz. (taranan dosyaları word dosyasının içine yerleştirmeyiniz) Dosyalar Din-A4 Formatında yazdırılabilir olmalıdır, aksi takdirde bu dosyaları okuyamayız. Tüm taranmış dosyaları alın ve kurulu bir e-posta zip dosyası içine sıkıştırılmış olarak fellowship@icoph.org adresindeki Burs Kuruluna gönderin.

Başvuru formunu ne zaman göndermeliyim?

Başvurular UOK Burs Kurulu nedeni ile 31 Mart’tan 30 Eylül’e kadardır. Başvurunuz tamamlanmamışsa işleme konulmayacaktır. Başvurunuzu oluşturmaya erkenden başlamalısınız. Lütfen belgeleri oluşturmak, bir yer bulmak gibi işlemler için yeterli zaman ayırın.

Unutmayın ki UOK’ nin size geri bildirimi iki ila dört hafta sürebilir. Eğer resmi sürenin bitiminden en az bir ay önce başvurunuzu gönderirseniz, başvurunuz kontrol edilecek ve eksik belgelerin gönderilmesi için size bir şans verilecektir. Başvurunuz bu tarihten sonra gönderilirse ve tamamlanmamışsa geçici olarak reddedilecektir. Diğer bir deyişle, başvurunuz işleme konulmayacak ve yeniden başvurmak zorunda kalacaksınız. Yeniden başvurmak sizin son günden önce yeni ve tamamlanmış bir başvuru yapmanız anlamına gelmektedir.

Başvuru formunu gönderdikten sonra ne olur?

Burs Kurulu, tüm başvuruları kontrol etmekte ve eksik olanları reddetmektedir. Tamamlanmış başvurular ise işleme konulmaktadır. Yaklaşık üç ay içinde bir yanıt almayı beklemelisiniz.

Başvurum değerlendirme için kabul edildi ve işleme konulacak. Burs kazandığımı ne zaman öğreneceğim?

İnceleme prosedürü yaklaşık üç ay sürer. Eğer 31 Mart tarihine kadar başvuru yaparsanız, Temmuz ayında kabul veya ret olduğuna dair resmi bir bildirim alırsınız. Eğer 30 Eylül tarihine kadar başvuru yaparsanız, Ocak ayında kabul veya ret olduğuna dair resmi bir bildirim alırsınız. Lütfen sabırlı olunuz ve başvurunuzun durumu hakkında bizden bilgi almaya çalışmayınız. Kabul veya ret olduğuna dair bildirimler otomatik olarak gönderilecektir.

Resmi bir ret yazısı aldım. Bu ne anlama geliyor?

Başvurunuz değerlendirilmiş ve başarısız bulunmuştur. Burs Komitesinin kararı, gizli, nihai ve tartışılmaz bir karardır. Tekrar başvurmaya bilirsiniz. Birçok aday, her bir son teslim tarihinden önce başvuru yapmaktadır. Burs fonu başvuran tüm adayları destekleyemez.

Yeniden başvuru yapabilir miyim?

Bir başvuru işleme konuldu ve başarısız bulundu ise bu başvuru sonunda reddedilir. Aday resmi bir ret yazısı alır ve tekrar başvuramaz.

Resmi bir kabul yazısı aldım. Bundan sonra ne olacak?

Tebrikler, başvurunuz başarılı bulunmuştur. UOK sizin bursunuzu destekleyecektir. Lütfen başvurunuzun kabul edilmesi konusunda seçtiğiniz bölüme bilgi veriniz. Bursunuz başlamadan önce bir vize başvurusu yapmaya ihtiyaç duyacaksınız ve size yeterli miktarda sigorta yapıldığından emin olmak isteyeceksiniz. Lütfen vizeli pasaportunuzun, sağlık sigortası belgesinin bir çıktısını gönderiniz ve Form B’ de verilen banka detaylarınızı teyit ediniz. Form A’ da önerilen başlama tarihinizden altı hafta önce, programa göre bursunuza başlayacağınızı e mail ile bize teyit etmelisiniz. Bu sırada size ödeneğinizi bağlayabiliriz. Lütfen ödeneğiniz hesabınıza yatırıldığında bize teyit ediniz.

Ne zaman ödenek alacağım?

Programa göre bursa başlayacağınız Form A’ da belirtilen önerilen başlama tarihinden altı hafta önce e mail ile bize bilgi verirseniz, bursunuza başlamadan yaklaşık dört hafta önce hesabınıza ödeneğinizi yatıracağız.

Burs aldığım sürece nerede kalacağım?

Lütfen konut bulma konusunda bölümünüzle temasa geçiniz. UOK Burs Kurulu bölümünüzün bulunduğu ülkede konaklama sağlanmasında size yardımcı olamaz.

Planlandığı gibi burs almaya başlayamadım. Ne yapmalıyım?

Burs Kurulu yalnızca istisnai ve çok iyi bir gerekçeye dayalı durumlarda zamanlama değişikliklerini (örneğin burs erteleme) onaylamaktadır. Eğer yeterli zaman ile vize için geçerli değilse, program dışı bırakılacaktır. Vize için gerekli zaman diliminden önce başvuru yapmasanız, programdan çıkarılırsınız. Çok iyi bir nedenden dolayı bursunuza başlayamıyorsanız, hemen Burs Kurulu ile temasa geçmelisiniz. Yönetici sizin için ileri adımları tartışacaktır.

Adresim değişti. Ne yapmalıyım?

Adresiniz veya başvuru formunda verilen diğer bilgileriniz değişirse, hemen Burs Kurulu ile temasa geçmelisiniz. Yönetici sizin için ileri adımları tartışacaktır. Değişen bilgilerin bize bildiriminin ihmal edilmesi programdan çıkarılmanıza yol açabilecektir.